個人情報の取り扱い

基本方針

当社の業務上において取り扱うお客様の個人情報については、全従業員がその社会的責任と重要性を認識し、関係法令をプライバシーポリシーより定める社内規定と合わせて遵守し、継続的改善を図りながら適切安全に取得、管理又破棄するよう努めます。

プライバシーポリシー

1  個人情報の利用目的

次の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲において取り扱います

1)当社は、お客様の個人情報を業務上必要な以下の目的の範囲内で利用いたします。

  • 部屋利用契約に基づく物件の案内、サービスの案内を行うため
  • 宅地建物取引業法に基づく物件の案内、サービスの案内を行うため
  • お客様ご本人であること又はご本人の代理人であることを確認するため
  • 物件の管理運営上に必要な判断を行うため
  • お客様に対して御利用明細等の報告を行うため
  • お客様との取引に関する事務を行うため
  • 市場調査、並びにデータ分析やアンケート実施による不動産商品やサービスの研究開発のため
  • 当社の他のサービスの紹介やお客様にとって有用と思われる提携先の商品・サービス等の紹介のため
  • お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
  • その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
  • 上記の利用目的の達成に必要な範囲で、第三者へ提供いたします

2) 当社はお客様に関する人種、信条、門地、本籍地、保健医療又は犯罪経歴についての情報その他の特別な非公開情報は、適切な業務運営の確保その他必要と認められる目的以外の為に利用第三者提供は致しません。

2  安全管理

  当社は、社内規定を制定し、データの取扱措置を定め、お客様の個人情報について、不正アクセス、紛失改ざん及び漏えい等の予防に努め、厳正かつ安全に保管いたします。

3  関係法令等の遵守

  当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報の保護に関する法令・その他関連する諸規則等を遵守いたします。

4  継続的改善

  当社は、個人情報保護に関する方針・宣言について、適宜、その改善に努めます。

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